OOO "Днепроэнерго"

ОАО «Днепроэнерго», г. Запорожье - крупнейший производитель  электроэнергии  в  Восточной Украине.  Предприятие  состоит  из  девяти территориально  удалённых  обособленных подразделений, которые расположены в 4-х городах Днепропетровской и Запорожской областей. Общая численность работников - более 10 тысяч человек. Внедрение  программного  комплекса  «ИС-ПРО» было вызвано необходимостью перехода от решения задач бухгалтерского учета к задачам планирования и финансового анализа, ведения учета с целью повышения качества и эффективности принятия управленческих решений.

Какие  конкретно  задачи  нужно  было  решить, внедряя систему «ИС-ПРО»? Предприятие  территориально  распределено  и состоит из 9  структур, которые должны были в результате работать на единой базе данных.

Для этого нужно было:

- ввести комплексную автоматизацию процессов управления персоналом;

- организовать корпоративную базу данных;

- обеспечить изолированный учёт обособленных подразделений  и  возможность  создания консолидированной отчётности;

- организовать параллельный учёт показателей по  организационной  и  финансовой  структурам организации.

-  создать  единую    базу  нормативно-справочной информации  и  сконвертировать    данные    из эксплуатируемых комплексов в  «ИС-ПРО», т.к. на момент начала проекта учет зарплаты, кадров, учет труда, автотранспорта велись в совершенно разных программах, не связанных друг с другом;

- автоматизировать более 200 видов начислений и удержаний, более 50 видов приказов, единое штатное расписание с шестиуровневой структурой и средствами контроля и анализа, планирования организационной  структуры  и  расчёта  фонда оплаты труда;

-    организовать  многоуровневый  аналитический учёт  по  шифрам  производственных  затрат, местам  возникновения  затрат,  подразделениям финансирования,  производственным  заказам, прописать алгоритмы распределения затрат;

- автоматизировать  4 автопредприятия (путевые листы, работа автотранспорта, передача в ЗП затрат и рабочего времени по водителям, формирования затрат)и  связать их с  Управлением персоналом;

- организовать экспорт данных в SAP R/3.

При  этом,  Заказчиком  были  установлены сжатые  сроки  ввода  системы  в  промышленную эксплуатацию. Внедрение  системы  было  осуществлено  ЧП «РП  Интеллект-Сервис»,  г.  Днепропетровск, специалисты    которого    имеют  большой  опыт  работы  с  системой «ИС-ПРО»  по автоматизации предприятий различных отраслей промышленности. Именно они смогли обучить работе с программой более  100  пользователей,  распределить функциональные  обязанности,  организовать  их работу с комплексом, прописать систему доступа в программный комплекс и передать систему в промышленную эксплуатацию в указанный срок.

Руководство  ОАО  «Днепроэнерго»  понимало сложность проекта и было готово к напряженному, тяжелому  внедрению.  Была  создана    группа внедрения,  в  которую  входили  настоящие профессионалы  своего  дела,  ответственные, грамотные  и  трудолюбивые  руководители подразделений.  Разработчик  (ООО  «Интеллект-Сервис»)    быстро  находил  решение  по  всем вопросам, которые возникали со стороны группы внедрения, выполнял доработки в сжатые сроки. На  протяжении  проекта  группа  внедрения, сотрудники ОАО «Днепроэнерго» и разработчик работали не только в рабочее  и  послерабочее время,  но и в выходные и праздники, действовали как единый механизм.

Что рассказывают  работники одного из крупнейших энергопроизводящих  предприятий  Украины  о внедрении и промышленной эксплуатации системы «ИС-ПРО»?

Гуцул С.С. – начальник отдела информационных систем управления:

«В  1995  г.  после  реорганизации  энергетики образовалась  генерирующая  компания ОАО  «Днепроэнерго»  общей  численностью

более  10000  чел.,  в  состав  которой  вошли  9 структурных  подразделений,  которые  имели статус самостоятельных предприятий со своими расчетными счетами. Вопросы  автоматизации  процессов  каждое предприятие  решало  бессистемно  по  своему усмотрению,  понятию  и  возможностям.  В условиях  кризиса  90-х  годов  это  приводило, в  целом,  к  неэффективным  и  неоправданным затратам на приобретение несертифицированного программного обеспечения для решения одних и тех же задач у различных поставщиков, которые часто  уходили  с  рынка,  создавая  проблемы  по сопровождению.

В 1997 г. руководство компании приняло решение о внедрении ERP системы SAP R/3 для бухгалтерского учета и финансовой отчетности, которая и сейчас успешно работает в ОАО «Днепроэнерго». Позже  возникла  необходимость    установить аналогичную систему для ОтиЗ и автотранспорта. Но в 2006 г. на Украине не было примеров полноценного внедрения  модуля  «Управление  персоналом» системы SAP R/3. И после тщательного изучения предложений отечественного рынка ПО ведущими специалистами  ОАО  «Днепроэнерго»,  которые совершенно точно знали, какими функциональными возможностями  должен  обладать  программный продукт, выбор был остановлен на системе «ИС-ПРО», разработчиком которой является компания «Интеллект-Сервис». Непосредственное внедрение комплекса, благодаря четко  организованной  работе  и  титаническим усилиям руководителей и ведущих специалистов расчетного отдела, отдела труда и заработной платы, отдела кадров и отдела информационных технологий заняло около 4-х месяцев с апреля по июль 2007 года. Громадную помощь при внедрении, особенно в  первые  месяцы  промышленной  эксплуатации, оказал руководитель проекта внедрения системы «ИС-ПРО» Унтилов С.В. и  Горелко С.А. – директор ЧП «РП Интеллект-Сервис». Следует  отметить,  что  все  этапы  внедрения подсистемы  «Управление  персоналом»  в ОАО  «Днепроэнерго»,  осуществлялись  при непосредственной поддержке директора компании Линника Сергея Юрьевича.В настоящее время компания успешно перешла на  версию  7.07  и  продолжает  сотрудничать  с «Интеллект-Сервис».

Драницина  Елена  Васильевна,  начальник отдела организации труда и заработной платы:

«Внедренный программный модуль «Управление персоналом»  системы  «ИС-ПРО»  является,  без сомнения, одним из лучших в данной категории продуктов.  Его  возможности  позволили  решать задачи большой сложности, обрабатывать огромные массивы  информации  в  кратчайшие  сроки  и  с отличным качеством.

В  период  2008-2009годов,  в  соответствии с  заключенным  договором,  на  основании технических  заданий,  подготовленных  ОАО  «Днепроэнерго»,  специалистами  «Интеллект-Сервис» была выполнена значительная доработка подсистемы  «Управление  персоналом».  Самыми существенными  из  них,  в  части  учета  труда  и кадров,  являются  расширение  функциональных возможностей  модуля  «Штатное  расписание» и  реализация  суммированного  учета  рабочего времени персонала, которые вошли в новую версию программы 7.07. Хочется  отметить  высокий  профессиональный уровень персонала «Интеллект-Сервис», который занимается  разработкой,  усовершенствованием и, конечно, сопровождением данной программы.  Надеемся,  что  наше  сотрудничество  является взаимовыгодным и продуктивным».

Завирова  Светлана  Геннадьевна,  начальник отдела по учету расчетов по заработной плате:

«Несмотря на то, что работаем  в программе уже почти два года, мы постоянно находимся в процессе различных  изменений  и  доработок.  Покой  нам только снится. Предприятие  крупное,  территориально разбросанное по областям и городам, пользователей много, отчетность централизованная, соответственно, и требования к работе системы и разработчикам достаточно  высокие.  Не  всегда  сразу  получаем ожидаемое, но что особенно радует – всегда есть положительный результат. Коллектив у нас состоит как из молодых , так и опытных работников,  трудностей никто не боится и твердо уверены, что все будет хорошо. Облегчает работу правильно выстроенная цепочка: разработчик  (г.Киев,  руководитель  проекта  Унтилов С.В.) – сопровождение (г. Днепропетровск, дилер Горелко С.А.), и наши отделы по направлениям работы.

Сейчас  уже  привыкнув  и  разобравшись,    как  работает  программа,  мы  поняли,  что  получили хороший инструмент для решения многих задач, которые возникают в деятельности предприятия. Из последних реализованных идей - это создание на отдельной базе «Учет и расчет операций по дивидендам с акционерами (физическими лицами) компании». Опять сработала «цепочка» и за два дня все было готово, и опять порадовал результат. Все  бухгалтера  по  расчету  заработной  платы теперь даже и не представляют, как  работали с другими программами. Забыв все преодоленные ранее  трудности,  говорят:  «Наша  «ИС-ПРО» самая лучшая». Наверное, это и есть оценка нашей совместной работы».

Полунин  Александр  Николаевич,  начальник централизованного отдела кадров:

«Давняя мечта каждого кадровика нашей компании  – внедрение программного продукта, позволяющего оперативно получать аналитическую информацию, исключить  многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему, иметь полную картину по  количественному  и  качественному  составу компании, сбылась.

Реализована  возможность  быстрого  получения практически любой кадровой отчетности (списки, выборки, отчеты) по всему предприятию, а также в разрезе структурных подразделений. Кадровая служба получила ясную и управляемую картину информационной среды предприятия. Было  исключено  множество  двойственных толкований одной и той же информации, устранено расхождение в смежных данных производственных подразделений, исключен «человеческий фактор».

Для  Сергея  Горелко,  директора  ЧП  «РП Интеллект-Сервис»,  это проект был нелегким, ведь  вся  тяжесть  внедрения  и  сопровождения системы легла на плечи его и его молодой команды.  Он убежден, что проект внедрен в срок и успешно  эксплуатируется  на  предприятии,  благодаря  плодотворному сотрудничеству, профессионализму,  терпению, взаимопониманию и любви к своему делу и предприятию  всех руководителей отделов и работников предприятия ОАО «Днепроэнерго».